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人事代理

    人事代理服务是人力资源服务的重要内容之一,接受用人单位委托,承担专业性的人事事务管理工作,企业与佳缘签订人事代理合同,为企业办理社会保险、托管档案、户籍挂靠、代发薪水等日常行政事务,实现人档分离和社会化管理。借助佳缘公司建立企业规范化管理,使企业行为更具效率。

人事代理服务
人事代理服务

    服务内容

    1、政策咨询与规划。向委托代理单位提供国家人事工作方面的法律、法规和政策规定的咨询服务;协助委托单位进行人事规划设计,建立新型人事管理制度;帮助委托单位解决人事工作中的问题。

    2、人才招聘引进。根据委托单位工作和发展对人才的具体要求,代拟和代发人才招聘启事,组织报名、考试、考核。素质测评工作,提出初选名单。根据单位的特殊需求,向省内外、国外招聘引进人才。

    3、应届毕业生人事代理。为委托单位提供应届毕业生就业政策咨询,申报应届大中专毕业生需求计划,为接收的大中专毕业生按转档案,办理转正定级手续。

    4、代办专业技术职称申报评审手续。为委托单位专业技术人员和管理人员办理专业技术职务资格初走及资格考试报名、晋升推荐手续,组建相应评审委员会,负责对部分专业技术职务资格评审与评议推荐工作。

    5、人事档案管理。按照有关政策规定,管理委托单位专业技术人员、管理人员的人事档案、考绩档案,为委托代理人员保留原有身份、计算工龄、调整档案工资、接转党团员组织关系、办理出国(境)政审手续、代办集体户口落户、出具以档案材料为依据的有关证明。

    6、办理在职流动人员人事关系按转手续。根据单位工作需要,为聘用人员接转人事关系、党团员组织关系等;为合同期满流动者,办理人事关系转出手续。

    7、聘用合同鉴证。按照有关规定,办理聘用专业技术人员、管理人员的合同鉴证。

    8、 协调专业技术人员流动争议。受人才流动争议仲裁机构的委托,受理专业技术人员、管理人员流动争议申请,进行调查、取证,根据有关规定进行凋解或提交仲裁。

    9、 开展岗位及专业技能培训。根据单位对人员素质和技能的要求,进行岗位知识及专业技能培训,为单位代培中。长期专业人才。

    10、 按照有关协议,向社会推荐委托单位的辞聘、解聘人员重新就业。
    11、 代办失业、养老保险。按照国家和我省有关规定,为委托单位代管人员代办失业、养老保险。
    12、 为委托单位承办其他人事管理事宜。
    13、对个人委托的人事代理,可参照上述人事代理内容提供代理服务。


    服务对象

     (一)各类非国有(三资、集体、民营、乡企、私企等)单位和其他自愿委托的各类国有企事业单位。

     (二)下列专业技术人员和管理人员(即各类流动人员)应 该进行人事代理。

         (1)辞职、辞退和解除聘用合同的人员;

         (2)各类事务所和其他社会中介组织聘用的人员;

         (3)各类非国有单位聘用的人员;

         (4)自费大中专毕业和毕业研究生;

         (5)自谋职业的军队转业干部;

         (6)自费出国留学人员和留学回国人员;

         (7)其他各类流动人员。



    服务流程

    1、与客户企业沟通服务需求和要求。

    2、双方企业交流相关情况,并提供各自营业执照、机构代码证及企业概况等相关经营合法资料。

    3、根据客户企业的相关需求和要求,制定服务方案,并与客户企业作相关沟通。

    4、双方沟通达成一致意见,并约定具体服务事项、服务内容、双方的权利及义务、解除及终止协议情形等相关条款,签订《人事服务合同》。

    5、人事代理机构提供专业对口服务人员,由需客户企业确定联系人配合,就相关服务事务合同规定开展服务工作。

    6、需由人事代理机构代为签订员工《劳动合同》的,客户企业还需向人事代理机构提供客户企业一方相关的劳动人事规章制度和员工手册,以及员工的相关工作岗位、薪酬、福利、奖金及其一系列必要的雇用信息。

    7、委托人事代理机构进行员工《劳动合同》解除、终止或续签等合同管理的,人事代理机构将负责提供与此相关的法律咨询,并代为进行相关程序办理。

    8、人事代理机构负责管理客户企业雇用员工的信息,建立雇佣员工个人信息档案并作即时的更新。


    代理分类

    从人事代理的对象来看,可分为单位委托代理和个人委托代理。从人事代理的内容和实际操作角度划分,可分为三类:

    一是以人事档案管理为依托的基础性代理,包括如前所述的流动人员人事档案管理的服务内容;

    二是以人才中介为基础的服务代理,主要包括委托招聘、人才推荐、人才派遣、人才测评等;

    三是以企事业单位为基础的公共人事事务代理,或社会化代理,主要包括人才规划、职业设计、人事诊断、人事管理咨询、人才资源开发等。

    分为单位委托和个人委托;可全权委托代理,也可单项或多项委托代理。

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